出口单证业务指南

一、办理装箱单数据更改须知：
1 .   如在船开前发现进港装箱单数据出错, 应至现场理货公司更改装箱单数据, 以保证向海关发送的舱单数据的准确性;
2 .   如在船开后60小时内发现进港装箱单数据出错, 应将经船公司确认盖章的更改单送我司进行更正, 以保证向海关发送舱单数据的正确性。

二、办理提单副本确认须知：
可确认的提单副本须符合下列条件：
1 .   如提单副本上系我司签单章, 其内容与报关单复印件及我司电脑中舱单数据内容一致的;
2 .   如提单副本上系船公司签单章, 提单副本须经船公司确认同时加章业务专用章或签单章,  并且其内容与高管单复印件及我司电脑中舱单数据内容一致的。

三、办理海关电子舱单更改须知：

1. 办理舱单更改须提供下列单证：
   1. 出口货物报关单
   2. 提单副本
   3. 装箱单(Container Load Plan)
   4. 舱单更改保函(按我司提供的固定格式)
   5. 海关需要提供的其他单证
2. 提供的单证须符合下列条件：
   1. 报关单、场站收据、提单与装箱单四者的船名、船次、关单号、件数、重量、体积、品名、箱封号、箱型、尺寸、箱数必须一致;
   2. 货物名称、数量以及币种总价应与报关单一致, 核销单上的海关验讫章应清晰可辨;
   3. 报关单上必须盖有报关公司的印章
   4. 重量、品名一律不得涂改
   5. 装箱单除必须有内容之外, 还需写上品名、装箱地点、装箱日期、箱型、尺寸;
   6. 所有单证必须字迹清晰、内容正确, 且所有单证必须加盖申请方业务专用章, 出具的保函则必须盖申请方公司公章。

四、办理海关电子舱单补输须知：

1. 补输舱单除需提供与更改舱单相同的单证外, 还须提供：
   1. 外轮理货证明, 一式二份(上海外轮理货公司地址：杨树浦路248号瑞丰国际201, 联系人：汤林兴先生);
   2. 舱单补输的情况说明;
   3. 凡涉及NKY OOCL MISC的舱单补输, 则需由船公司提供舱单
2. 若遇补输舱单移动调查科, 除补输舱单与所需的资料以外, 还需提供以下资料的正本及复印件：
   1. 装箱单(Packing List);
   2. 商业发票(Invoice);
   3. 销售合同(Sales Contract);
   4. 盖有海关放行章的场站收据第五联;
   5. 加工贸易方式手册(如有, 复印时必须从封面复印至最后一次使用的那一页)。

注：办理时须陪同我司人员前往, 上述所有资料的正本在去海关时必须带上。

进口换单指南

一、进口换单地址和时间：
1 .   上海虹口区海伦路440号金融街海伦中心27楼2701室。咨询电话：021-60945115;
2 .   服务时间：周一至周五， 08:30-12:00 13:00-17:00 。节假日见值班通知。

二、友情提醒：
1 .   请凭正本提单（加盖公章或已在顺德船代备案的公司背书章）速来我司进口换单窗口办理提货手续，指示提单需有发货人和收货人的背书；如果提单电报放货，请凭提单副本, （加盖公章或已在顺德船代备案的公司背书章）以及给顺德船代的电放保函（加盖公章）前来办理提货手续。
2 .   同一收货人在同一船公司的同一船名/航次上进口的货物如是电报放货可填制一张电放保函；其他情况应分别填制电放保函。
3 .   人民币费用超1000元，请使用东方支付 银行转帐 本票；我司财务柜台只接受1000元以下现金或本票。
4 .   如果船东要求押箱，请准备空白的押箱支票一张和提货单复印件。若无费用产生，在空箱归还指定堆场后，到上海虹口区海伦路440号金融街海伦中心27楼2701室进口窗口退还原押箱支票。退支票日为每周二，三，四及周五上午。
5 .   所列费用仅供参考，实际费用以前来换单时船东指令为准。

三、班轮代理分公司放箱地址：
1 .   外高桥进、出口放箱点：上海市杨高北一路90号联办楼505室，电话：021-58629880，传真021-58629879； 服务时间：周一至周五08：30－17：00

四、其他提示：
1 .   根据海关规定，货物到港（站）14天内未能及时向海关申报，因此产生的海关滞报金由收货人承担。根据上海市疏港法规定，货物到港（站）7天内未能及时向海关申报，因此产生 的疏港费由收货人承担。货物到港后3个月不提取的，将作为无主货处理。
2 .   进口危险品、冷冻货和重大件的客户请主动提前与我司或港方联系，做好现场提货准备。
2 .   顺德船代发送的到货通知书依据提单或舱单显示的收货人或通知人地址投递，由英文翻译成中文的人名及地址仅供参考。

抽取压箱支票指南

如何抽取押箱支票：
       我司每周二、三、四上午9点至下午16点抽取押箱支票，1.需网页查询(业务查询--进口货物查询--输入提单号--详细)显示可抽取支票后,打印抽支票申请单,2.带支票复印件(有我司压箱收讫章)提货单复印件,方可抽取。